Gehen Sie auf Nummer sicher!
Wenn Sie Ihre Waren in ein anderes EU-Mitgliedsland exportieren, so ist diese Lieferung umsatzsteuerfrei. Voraussetzung ist allerdings, dass die Waren an ein Unternehmen geliefert werden. Den Nachweis über die Unternehmereigenschaft Ihres Kunden führen Sie dadurch, dass Sie dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UST-IDNr.) dokumentieren.
Falls sich herausstellt, das die UST-IDNr. Ihres Kunden sich als nicht gültig erweist, z.B UST-IDNr. passt nicht zum Besteller bzw. zu Ihrem Kunden, entfällt die Steuerbefreiung für die EU-Exportlieferung Ihres Unternehmens. Da es Ihnen in solchen Fällen kaum gelingen wird, die Umsatzsteuer von dem evtl. betrügerischen Besteller nachzufordern, bleibt Ihr Unternehmen auf dem Schaden sitzen.
KLEMENT & PARTNER hat für diese Zwecke eine Prüf-Routine entwickelt, die Adressdaten und UST-IDNr. über einen WEB-Zugriff verprobt und Ihnen das Ergebnis im SAP-Dialog direkt übermittelt. In diesem Bestätigungsverfahren erhalten anfrageberechtigte Unternehmer vom Bundeszentralamt für Steuern ( BZSt) die Auskunft, ob eine ausländische USt-IdNr. gültig ist und ob die von Ihnen mitgeteilten Angaben zu Firmenname, Firmenort, Postleitzahl und Straße mit den in der Unternehmerdatei des jeweiligen EU-Mitgliedstaates registrierten Daten übereinstimmen. Gesetzliche Grundlage ist § 18e Nr. 1 UStG. Deutsche USt-IdNrn. werden nur nach Maßgabe des § 18e Nr. 2 UStG bestätigt (an Lagerhalter i.S.d. § 4 Nr. 4a UStG). Die Prüfung erfolgt über einen Funktionsbaustein, der ohne großen Aufwand in der Stammdatenverarbeitung der Debitoren und Kreditoren implementiert werden kann.
KPvat im Detail:
Prüfung der Umsatzsteuer-ID europaweit
Einfache Abfrage (nur USTID)
Qualifizierte Abfrage (USID, Name und Adressdaten)
Schriftliche Bestätigung vom Bundesamt für Steuern
Prüfung deutscher Umsatzsteuer ID`s
Protokollierung aller Prüfungen
Massenverarbeitung möglich
Vielfältige Automechanismen möglich durch Customizing-Einstellungen
Auftragsperre
Liefersperre
Fakturasperre
Fiskalische Adresse
Integriert in die SAP-Stammdatenverarbeitung Debitoren und Kreditoren
Mit diversen Selektionsmöglichkeiten wie z.B. Land, Kontogruppe oder bisher fehlerhafte Logdaten usw.
